About this role
Directiesecretaresse - Fulltime - Parttime - Amsterdam - 36 uur Werkzaam voor de CEO/CFO/COO. Drie drukke personen die heel graag samenwerken met hun rechterhand. Functie is beschikbaar ivm een verhuizing. Directiesecretaresse Vanwege de komende verhuizing van de huidige directiesecretaresse gaan wij op zoek naar een nieuwe collega voor deze directieleden. Startdatum zal het eerste kwartaal van 2027 zijn. Uiteraard is er een goede overdracht aanwezig. Je gaat starten in een functie waarbij geen dag hetzelfde is.
Afhankelijk van de projecten ondersteun je de een meer dan de ander. Dit verschilt echt per periode en jaargetijde. Je beheert hun agenda's en leest mee met hun mail. Wat jij op kan pakken, trek je naar jou toe. Meerdere momenten per jaar organiseer je nationale events en zorg je ervoor dat zij aanwezig zijn bij internationale seminars en beurzen. Hiervoor regel jij hun vervoer en overnachtingen. Soms denk je mee over een avondprogramma. In deze directiesecretaresse functie werk je samen met de officemanager.
Vanuit het directieoverleg komen besluiten en actiepunten die de officemanager zal oppakken. Jij deelt deze met hem. Het wekelijkse directieoverleg wordt met AI opgenomen en uitgewerkt. Jij bent verantwoordelijk voor de actielijst en zorgt voor de reminders. Het betreft hier zeker een drukke baan, vandaar de keuze voor minimaal 36 uur per week. Overwerken wordt zoveel mogelijk ontmoedigd. In de uren dat je aan het werk bent, sta je ook echt aan. Er is geen minuut dat je niks te doen hebt.
Ze zorgen er hier absoluut voor dat op tijd pauze neemt en mee kan lunchen. De directieleden voor wie je komt te werken zijn gewend om met een directiesecretaresse te werken. Zij maken graag tijd om met jou de week door te nemen. Daarnaast mag jij ze altijd storen als je anders niet verder kan. Benieuwd welke andere vacatures er nog zijn? Bedrijf Internationale handelsorganisatie voor consumentengoederen te Amsterdam. Goed ber...