About this role
Wil jij meebouwen aan workshops, masterclasses en talentprogramma's voor de film- en av-sector? Als project- & kantoorondersteuner zorg je ervoor dat onze programma's soepel verlopen, van de logistiek tot het contact met deelnemers en trainers. Daarnaast regel je de praktische en organisatorische kant van ons kantoor en zorg je ervoor dat collega's, deelnemers en gasten zich welkom voelen. Zo ben je de spil van ons kleine team. Over FilmForward FilmForward, gevestigd in Amsterdam, zet zich in voor de professionele ontwikkeling van werkende film- en av-professionals.
Wij bieden workshops, masterclasses en talentontwikkelingsprogramma's en werken daarvoor nauw samen met professionals en sectororganisaties, waaronder vakverenigingen en talenthubs. FilmForward is opgericht met steun van het Nederlands Filmfonds, met als doel de sector te versterken en verbinden. Wij richten ons op professionals uit verschillende vakgebieden en met verschillende achtergronden. Met een toekomstgerichte en inclusieve visie biedt FilmForward jaarlijks honderden professionals de ruimte om hun werkpraktijk te verdiepen en van elkaar te leren.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt het team op twee fronten: de programma's en het kantoor.
- Kantoor - Officemanagement: zorgen dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt, signaleren wat er nodig is en interne bijeenkomsten en verandering organiseren; - Ondersteuning van directie en management bij agenda's, afspraken en algemene organisatorische werkzaamheden.
- Gastvrijheid: gasten ontvangen, eerste aanspreekpunt voor bezoekers, deelnemers en partners, en de dagelijkse gezamenlijke lunch coördineren.
- Organisatie van borrels, teamuitjes, excursies en andere evenementen, in samenwerking met management.
- Administratie en facilitaire zaken: bestanden en contactgegevens bijhouden, kantoorbenodigdheden beheren en contact met leveranciers onderhouden.
Projectondersteuning - Ondersteuning van de programmamanagers bij de o...