About this role
Driessen Bussum €3.246 - €4.556 24 uur MBO Vandaag Bewaar vacature Open in nieuwe tab Directiesecretaresse solliciterenDriessen Salaris €3.246 - €4.556 Uren 24 uur Dienstverband Vast Werklocatie Bussum Opleidingsniveau MBO Branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos het overzicht bewaart, ook als agenda's volstromen en prioriteiten veranderen? Ga aan de slag als directiesecretaresse in Bussum en zorg dat de directie optimaal wordt ondersteund!
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse bij gemeente Gooise Meren ben jij de rechterhand van de gemeentesecretaris. Je zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, afspraken goed worden gepland en belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt. Dankzij jouw organisatietalent en scherpe blik kan de directie zich richten op haar belangrijkste taken. Je bent de verbindende schakel tussen de directie en collega's binnen de organisatie. Je weet wat er speelt, denkt vooruit en zorgt dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit.
Jouw werkzaamheden
- Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en houdt rekening met verschillende prioriteiten.
- Je verwerkt en bewaakt inkomende e-mails, telefoontjes en post.
- Je verzorgt administratieve werkzaamheden namens de directie.
- Je bereidt overleggen voor en zorgt dat alle benodigde stukken op tijd en compleet beschikbaar zijn.
- Je woont directieoverleggen en bijeenkomsten van het managementteam bij en stelt besluitenlijsten op.
- Je koppelt besluiten en afspraken terug aan collega's binnen de organisatie.
Je werkt 24 uur per week. De werkdagen en werktijden worden in overleg bepaald en thuiswerken is mogelijk. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 28 februari 2027.
Wie ben jij?
Je bent een echte regelaar die graag vooruitdenkt en het overzicht houdt. Ook wanneer er veel tegelijk gebeurt, blijf je rustig en weet je de juiste prioriteiten te stellen....