About this role
In het kort: Je gaat inkomende facturen en crediteurenadministratie verwerken, leveranciers en interne afdelingen te woord staan, overdracht van contract- en leveranciersgegevens begeleiden en actief meedenken over verbeteringen in financiële processen. Als crediteurenadministrateur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt en dat leveranciers tijdig worden betaald. Daarbij heb je veel contact met collega's binnen de organisatie en externe leveranciers.
Deze opdracht vraagt meer dan alleen het verwerken van facturen. Door de overgang van werkzaamheden naar een andere organisatie staat er de komende periode veel te gebeuren op het gebied van contractbeheer, leveranciersadministratie en het overdragen van inkooporders. Je kijkt verder dan alleen de administratie en signaleert actief afwijkingen, ontbrekende documenten of onvolledige gegevens. Je durft de telefoon te pakken, stelt vragen en denkt mee over oplossingen.
- Jouw werkzaamheden- Verwerken en controleren van inkomende inkoopfacturen;- Beheren van de crediteurenadministratie en bewaken van een tijdige afhandeling;- Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen over facturen, betalingen en afwijkingen;- Verwerken van gegevens voor de grootboekadministratie, waaronder kas-, bank- en memoriaalboekingen;- Signaleren van onjuistheden, ontbrekende documenten en administratieve risico's;- Controleren van contracten, inkooporders en bijbehorende documentatie in het kader van lopende overdrachten;- Actief bijdragen aan een correcte en tijdige overdracht van leveranciers-, contract- en ordergegevens;- Meedenken over verbeteringen in processen en administratieve werkwijzen.
Eisen-Dienstverband
- Detachering- Graag het cv in het Nederlands aanleveren.- Tot 10 december Harnaschpolder daarna in Rotterdam.
- Auto is een harde vereiste vanwege locaties.- Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in een.