About this role
- MBO - Obdam Groei jij mee met Klaver Klimaattechniek? Wij zijn opzoek naar een Werkvoorbereider voor het onderhoud! Laten we ons eerst even kort voorstellen. Wij, Klaver Klimaattechniek verzorgen duurzame klimaatoplossingen van advies en ontwerp tot aanleg van en service of onderhoud aan installaties. Als klimaatspecialist willen wij graag de beste zijn in ons vakgebied. Ons team zet er daarom elke dag weer de schouders onder om zelfstandig en in teamverband de klus te klaren. Door uiteenlopende opdrachtgevers, projecten en technieken is bij ons geen dag hetzelfde. Onze projecten zijn voornamelijk in Noord-Holland. Bij onze klanten kan je bijvoorbeeld denken aan scholen, zorginstellingen maar ook de NS of het hoofdkantoor van de Action!
Wat ga je doen?
- Als Werkvoorbereider Onderhoud ben je onderdeel van een team en vorm je een belangrijke schakel tussen de contractbeheerder, planner en monteurs.
- De contractbeheerder haalt opdrachten binnen en onderhoud voornamelijk bestaande relaties, jij zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt in InstallWorks en de planner kan vervolgens de juiste monteurs inplannen.
- Omdat werkzaamheden elkaar regelmatig raken, heb je veel contact met je collega's en ondersteun je elkaar waar nodig.
- Met jouw werk zorg je ervoor dat onderhoudswerkzaamheden goed georganiseerd zijn, klanten tijdig worden geïnformeerd en collega's efficiënt kunnen werken.
- Je bekijkt nieuwe opdrachten, werkbonnen en e-mails en verwerkt de binnengekomen werkzaamheden vanuit onderhoudscontracten in InstallWorks
- Je controleert of alle informatie volledig en correct in het systeem staat, zodat de planning soepel kan verlopen
- Je beheert de gezamenlijke mailbox, beantwoordt vragen van klanten over onderhoudswerkzaamheden, rapportages en geplande bezoeken en schakelt waar nodig de juiste collega in
- Je houdt overzicht over de lopende opdrachten en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgepakt
- Je verwerkt de werkbonnen ...