About this role
Weesp | € 3500 op fulltime basis | Vast dienstverband | Goede pensioensregeling | Opleidingsbudget Kloppende contracten, complete personeelsdossiers en gewerkte uren die op tijd klaarstaan voor de salarisverwerking.
- Jij zorgt ervoor dat de administratie achter payrolling goed geregeld is.
- Samen met je collega’s verzorg je de contract- en personeelsadministratie van uitzend- en payrollkrachten.
- Je verwerkt inschrijvingen en personeelsmutaties, houdt dossiers actueel en controleert de gewerkte uren voor de verloning.
- Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een correcte en tijdige salarisverwerking.
- Ook ben je verantwoordelijk voor de contractadministratie rondom de inzet van zzp’ers bij bedrijven.
- Je zorgt dat afspraken zorgvuldig worden vastgelegd en dat de bijbehorende administratie compleet en actueel is.
- Daarnaast onderhoud je contact met klanten, intercedenten en medewerkers.
- Je beantwoordt vragen over contracten, uren en payroll en zoekt ontbrekende of afwijkende gegevens uit.
- Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:-Verzorgen van de contract- en personeelsadministratie van uitzend- en payrollkrachten;-Verzorgen en bijhouden van contracten en bijbehorende dossiers voor interim professionals;-Verwerken van inschrijvingen en wijzigingen in (personeel) dossiers;-Verwerken en controleren van gewerkte uren ter voorbereiding op de uitbetaling van gewerkte uren;-Signaleren en uitzoeken van onvolledige of afwijkende administratieve gegevens;-Beantwoorden van vragen over payrolling, contracten en uren;-Ondersteunen van intercedenten en het recruitmentteam van klanten;-Meedenken over het verbeteren van administratieve processen.
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever ondersteunt dagelijks honderden opdrachtgevers en flexkrachten binnen uiteenlopende sectoren. Wat opvalt? De energie, de korte lijnen en het échte contact met klanten én collega’s. Digitalisering en procesoptimalisatie staan hoog op de agenda, altijd met oog voor de menselijke maat...Je werkt nauwkeurig en begrijpt hoe belangrijk correcte contracten en gegevens zijn voor een betrouwbare administratie en tijdige verloning. Je houdt overzicht, stelt vragen als iets niet klopt en communiceert duidelijk met klanten, zelfstandigen en medewerkers. Daarnaast beschik je over:-Minimaal twee jaar werkervaring binnen de uitzendbranche of op het gebied van HRM;-Affiniteit met payrolling, contractadministratie en salarisverwerking;-Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;-Bij voorkeur ervaring met salaris- en/of HRM-software.