About this role
Werk met je hart voor een warm welkom en een luisterend oor aan de balie! Kom werken als centrumassistent / medisch secretaresse!
Wat ga je doen?
- Als centrumassistent zorg je ervoor dat onze patiënten zich vanaf eerste contact welkom en geholpen voelen.
- Dit kan aan de balie zijn, telefonisch of via de mail.
- Zo combineer je een functie met gastvrijheid en administratief en organisatorisch werk.
- Een greep uit jouw werkzaamheden:- Patiënten ontvangen aan de balie, gegevens controleren en basisinformatie verstrekken.- Zowel aan de balie als telefonisch nieuwe- en vervolgafspraken inplannen en registreren in het EPD.- Inkomende telefoongesprekken afhandelen, de urgentie bepalen (triage) en doorverbinden naar specialisten.- Zorgdragen voor afspraken en datatransfers rondom externe ziekenhuisonderzoeken en -verrichtingen.- Contact onderhouden met huisartsen en ziekenhuizen over verwijzingen en het tijdig opvragen van uitslagen.- Het accuraat bijhouden, muteren en verwerken van medische dossiers en uitslagen in het systeem (Medical Portal).- Opstellen en verzenden van standaardcorrespondentie.- Een opgeruimde, representatieve wachtruimte waarborgen en actief meedenken over procesverbeteringen.
Patiënten komen bij ons omdat er mogelijk iets met hun hart aan de hand is. Dat kan best spannend zijn en juist daarom vinden we persoonlijke aandacht belangrijk. Patiënten doorlopen verschillende onderzoeken bij de verpleegkundige, echocardiografist en daarna volgt aansluitend een gesprek met de cardioloog. Binnen één afspraak is er duidelijkheid.
Als centrumassistent heb je een belangrijke rol. Jij bent de verbindende factor tussen patiënten, collega’s en andere zorgverleners. Voor onze locatie Slotervaart zoeken we een collega op de dinsdag en om de week op donderdag (12 uur per week). Voor onze locatie AMC zoeken we een collega elke week op de woensdag en vrijdag (16 uur per week).Het is ook mogelijk om gecombineerd te werken (dinsdag, woensdag, om de week op don