About this role
KIA Samenvatting Collega Documentaire Informatievoorziening bij Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) Word jij onze informatieheld? Informatiebeheer en archivering is al lang geen stoffige aangelegenheid meer. Je werkt in een dynamische digitale wereld en hebt een belangrijke rol in het verder ontwikkelen van de documentaire informatievoorziening van onze organisatie. Heb je een heldere visie op het vakgebied en zoek je een verantwoordelijke functie waarin je een bijdrage levert aan de veiligheid van Zaanstreek-Waterland? Dan zoeken wij jou!
- Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland zoekt een: Collega Documentaire Informatievoorziening 30-36 uur | Zaandam We zijn op zoek naar een ambassadeur documentaire informatievoorziening en zaakgericht werken.
- Je bent de vraagbaak voor alles met betrekking tot de documentaire informatievoorziening en vervult een trekkersrol als het gaat om de ontwikkeling van het zaakgericht werken.
- Je houdt het overzicht over alle digitale documentstromen, de beschikbaarstelling ervan en ondersteunt medewerkers met betrekking tot informatiebeheer en informatiegebruik.
- Je draagt zorg voor de verdere ontwikkeling van de documentaire informatievoorziening en je stelt verbeteringen voor, zowel operationeel als beleidsmatig.
- Je adviseert je teamleider met wie je veel schakelt en houdt hierover contact met je collega's dwars door de organisatie heen.
- Je verricht reguliere archiveringswerkzaamheden zoals digitale dossiervorming en vernietiging maar inventariseert en verwerkt ook nog analoge archieven.
- Je bent samen met je collega functioneel beheerder van het zaak-systeem (JOIN) en je bent goed in het enthousiasmeren van collega's om het zaaksysteem effectief te gebruiken.
- Daarnaast geef je sturing aan werk- en projectgroepen op het gebied van documentaire informatievoorziening en ben je het aanspreekpunt voor de archiefinspecteur.
- Dit ga je doen: - Je vervult een coördinerende rol bij het opzetten e...