About this role
Front Office Medewerker / Receptionist(e) 32 - 40 uur / week Amsterdam (Buitenveldert) Jij bent het eerste gezicht van De Nieuwe Arts. Jij bent het eerste gezicht van De Nieuwe Arts en zorgt dat alles soepel loopt. Je zorgt dat iedereen zich welkom voelt én dat alles op de juiste plek terechtkomt. Daarmee ben je niet alleen het gezicht van De Nieuwe Arts, maar ook een belangrijke schakel binnen onze front office. In deze rol werk je als front office medewerker / receptionist(e) op ons kantoor in Amsterdam.
Je bent verantwoordelijk voor de receptie, ontvangst van bezoekers, telefonie en ondersteuning van de dagelijkse organisatie. Deze functie wordt ook wel gezien als baliemedewerker, front desk medewerker of hospitality medewerker. Je werkt in een servicegerichte rol waarin gastvrijheid, communicatie en organiseren samenkomen. Je hoeft het nog niet allemaal te kunnen. Als je snel schakelt, graag regelt en energie krijgt van mensen, leren wij je de rest.
- Dit ga je doen In deze rol ben je de spil van onze front office en zorg je dat alles soepel verloopt. - je ontvangt cliënten, klanten en bezoekers aan de receptie - je verzorgt telefonie en mailverkeer binnen de front office en handelt vragen af - je beantwoordt eerstelijns vragen of zet ze door naar de juiste collega - je houdt overzicht binnen de front office en zorgt dat alles soepel loopt - je verwerkt post en doet lichte administratieve taken - je verzorgt de lunch en regelt alles daaromheen - je doet bestellingen (boodschappen en kantoorbenodigdheden) - je zorgt dat ruimtes netjes en verzorgd zijn - je ondersteunt bij bijeenkomsten en bezoekmomenten Dit breng je mee Must-haves - je bent gastvrij en benaderbaar - je communiceert makkelijk (telefoon en mail) en beheerst het Nederlands uitstekend; in het Engels kun je je goed redden - je pakt dingen direct op en wacht niet af - je houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende taken Wat deze rol anders maakt He...