About this role
Medewerker Informatiebeheer 32-36 uur per week Ben jij graag ambassadeur voor Informatiebeheer binnen Velsen? Zorg jij graag voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen
Informatiebeheer is volop in ontwikkeling. Als Medewerker Informatiebeheer ben jij bezig met digitaal en analoog dossierbeheer. Met jouw inzet is informatie snel vindbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig en lever je een belangrijke bijdrage aan een informatiehuishouding die klaar is voor de nieuwe A rchiefwet. Jij voert kwaliteitscontroles uit op registratie s , past wet- en regelgeving toe en monitort gemaakte werkafspraken. Ook kom je met verbetervoorstellen om de kwaliteit van informatie beheer te verhogen en daarmee de gemeentelijke dienstverlening te verbeteren. Jij hebt contact met collega's van andere afdelingen over de juiste verwerking van dossiers in de systemen. Als het gaat om bevindingen m.b.t. kwaliteit van registraties en archivering stem jij af met de Specialist Informatie- en Archiefbeheer en de betreffende afdelingen . Wat ga jij concreet doen?
- Digitaal en analoog dossierbeheer
- Uitvoeren van scan-en registratiewerkzaamheden
- Uitvoeren van archiefwerkzaamheden , zoals vernietigen en ondersteun ing bij overbrengingstrajecten van permanent te bewaren archieven
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers , registrati e, wet
- en regelgeving en gemaakte werkafspraken
- Proactief verbetering en voorstellen om de kwaliteit van informatie beheer te verhogen
- Afstemmen met collega's van andere afdelingen over de juiste verwerking van informatie in de systemen (zaaksysteem, vak
- applicaties, MS
- T eams en mailboxen)
- B ijdragen aan initiatieven op het gebied van digitale duurzaamheid, archiefbeheer en informatiehuishouding die voldoet aan de nieuwe Archiefwet .
- Afstemmen met de Specialist Informatie- en Archiefbeheer en de betreffende afdelingen als het gaat om bevindingen m.b.t....