About this role
Vacature Operations support specialist Tijdelijk Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, schakelen en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wie ben jij? - minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau - relevante werkervaring - gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig - communicatief sterk en servicegericht - handig met digitale systemen - flexibel en proactief Wat bieden wij? - een veelzijdige functie - een betrokken en informeel team - een tijdelijk dienstverband van 6 maanden - 32-40 uur per week - € 2.700 - € 3.500 per maand (o.b.v. 40u) - reiskostenvergoeding - Wat ga je doen?
- Jouw collega's
- Het sollicitatieproces
- Berghauser Pont Mediagroep
Wat ga je doen?
Als Operations support specialist zorg je samen met je collega's voor een soepele uitvoering van onze cursussen en opleidingen. Je bent betrokken bij het hele proces: van aanmelding tot afronding. Daarbij ondersteun je zowel onze open opleidingen als maatwerktrajecten voor organisaties.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Cursus- en opleidingsorganisatie: Je ondersteunt bij de voorbereiding, planning en uitvoering van cursussen, trainingen en opleidingen.
- Deelnemersadministratie: Je verwerkt aanmeldingen, beheert deelnemersgegevens en zorgt dat alle informatie correct in onze systemen staat.
- Klantcontact: Je beantwoordt vragen van deelnemers, opdrachtgevers en docenten en zorgt voor een goede dienstverlening.
- Incompany opleidingen: Je ondersteunt bij de organisatie van maatwerkopleidingen voor organisaties en stemt praktische zaken af met betrokkenen.
- Administratieve ondersteuning: Je helpt bij de verwerking van bestellingen, abonnementen, boeken en andere administratieve werkzaamheden.
- Procesondersteuning: Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en helpt onze operationele processen steeds slimmer te organiseren.
Jouw collega's Je maakt deel uit van een klein team dat verantwoorde...