About this role
Vrije Academie: Medewerker Programmering & Planning De Vrije Academie in Amsterdam zoekt een Medewerker Programmering & Planning voor 32 tot 40 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 20-11-2026 Zin in een dynamische functie bij een klein bedrijf in de cultuursector dat altijd in ontwikkeling is? Bij de Vrije Academie werken we elke dag aan een programma over kunst, cultuur, geschiedenis en filosofie: colleges kunstgeschiedenis, online lezingen over mode, culturele reizen naar Italië. Wij willen mensen verrijken met kennis en verwondering.
Medewerker Programmering & Planning 32 tot 40 uur per week Jij zorgt ervoor dat al die colleges, lezingen en reizen er ook echt komen: docenten vastgelegd, zalen geregeld, teksten en beeld op de site. Het is een functie waarin je het hele vak leert, van eerste planning tot laatste factuur. Je werkt in een klein team op de afdeling programmering, in een schitterend grachtenpand aan de Herengracht.
Wat ga je doen?
- Je bent de schakel tussen onze docenten, onze locaties en het programma dat daaruit ontstaat.
Concreet
- Je plant het nieuwe programma in: data, docenten en locaties vastleggen, voor colleges en cursussen op locatie én voor het online lesprogramma.
- Je hebt dagelijks contact met onze freelance docenten en met de beheerders van onze zalen en locaties, per mail en telefoon.
- Je verzamelt de input voor de teksten en het beeldmateriaal bij elk nieuw programma, en redigeert die voor de website.
- Je verwerkt de contracten en facturen van docenten en locaties.
- Je begeleidt docenten bij het online lesgeven waar nodig.
- Je zoekt naar nieuwe locaties: zalen, musea en andere plekken waar ons programma past.
- Je stemt met onze reispartners af welke informatie over de culturele reizen online moet.
- Je overlegt regelmatig met onze customer serviceafdeling.
- Je ondersteunt bij het klaarzetten van onze eigen zalen en het atelier en ondersteu...