About this role
Managementassistent & Office Coördinator Introductie Managementassistent & Office Coördinator | Amsterdam | €3.000 - €4.000 Ga jij aan de slag als Managementassistent & Office Coördinator? Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht houdt en ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen? Voor een creatieve retailorganisatie in Amsterdam zoeken we een Managementassistent & Office Coördinator die de directie ondersteunt en uiteenlopende praktische en organisatorische werkzaamheden oppakt. Je start met 20 tot 24 uur per week , met de mogelijkheid om het aantal uren op termijn uit te breiden.
Het salaris ligt tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur , afhankelijk van jouw ervaring. Je komt terecht bij een ondernemende retailorganisatie met meerdere vestigingen. De organisatie heeft een informele werksfeer, korte lijnen en een directie die volop bezig is met de dagelijkse bedrijfsvoering en verdere ontwikkeling. Er gebeurt veel tegelijk. Er zijn afspraken, personeelszaken, leveranciers, lopende projecten en nieuwe plannen. Jij helpt de directie om hierin overzicht te houden en zorgt dat praktische zaken goed worden geregeld.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt twee directieleden bij hun dagelijkse werkzaamheden.
- Je beheert agenda's, organiseert afspraken, bereidt overleggen voor en houdt bij welke acties nog openstaan.
- Je denkt vooruit en signaleert wanneer iets aandacht nodig heeft.
- Daarnaast ben je betrokken bij verschillende organisatorische werkzaamheden binnen de vestigingen.
- Je schakelt met medewerkers, leidinggevenden, leveranciers en externe partijen en zorgt dat vragen en verzoeken worden opgevolgd.
- Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: Je hoeft niet overal zelf een oplossing voor te bedenken.
- Wel zorg je dat duidelijk is wie iets oppakt, wanneer het moet gebeuren en of het daadwerkelijk is afgerond.
Je krijgt een afwisselende parttime functie binnen een creatieve en ondernemende organisatie. Je werk...