About this role
HELIUS onderzoekt de gezondheid van verschillende bevolkingsgroepen in Amsterdam; deelnemers zijn van Turkse, Marokkaanse, Ghanese, Surinaamse en Nederlandse afkomst. Ons doel is om meer inzicht te krijgen in de patronen, oorzaken en gevolgen van veelvoorkomende ziekten (hart- en vaatziekten, infectieziekten en mentale problemen). Eerdere meetrondes met vragenlijsten en lichamelijk onderzoek hebben plaatsgevonden in 2011-2015 (25.000 deelnemers) en 2019-2022 (11.000 deelnemers). Vanaf eind 2026 nodigen we alle eerdere deelnemers uit voor de derde onderzoeksronde. Daarnaast werven we ongeveer 2.000 nieuwe deelnemers van 18 tot en met 30 jaar met verschillende achtergronden.
Voor het HELIUS onderzoekssecretariaat zoeken wij een administratief medewerker. Het onderzoeksecretariaat is verantwoordelijk voor de hele logistiek rondom het uitnodigen van deelnemers, het telefonisch inplannen van een afspraak voor het lichamelijk onderzoek en de terugrapportage van uitslagen naar deelnemer en huisarts.
Wat ga je doen?
- Als administratief medewerker ben je een vaste waarde op het HELIUS onderzoekssecretariaat.
- Onder leiding van en in nauwe afstemming met de coördinator van het secretariaat organiseer je de communicatie naar de deelnemers.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn onder meer
- contact met deelnemers; telefonisch inplannen van afspraken met deelnemers;
- invoeren van gegevens;
- beantwoorden van HELIUS mail en vragen/klachten/problemen van deelnemers;
- controleren en versturen van uitslagbrieven naar deelnemers en huisartsen;
- aanmaken van labstickers voor de bloedafname;
- helpen bij de trainingen voor alle medewerkers op het onderzoekssecretariaat;
- aanspreekpunt voor de oproepkrachten;
- ondersteunen van de coördinator van het onderzoekssecretariaat.
Wat neem je mee?
- Je kunt goed multitasken, bent niet bang om te bellen, en werkt nauwkeurig.
- Wanneer je naast het Nederlands, de Turkse en/of Marokkaanse (Arabisch/Berbers) taal behe...