About this role
Vergroot jezelf Kombijdepolitie administratief secretarieel medewerker - Portefeuilleteam CCB Amsterdam, Noord-Holland Niveau mbo 3 Organisatieonderdeel Eenheid Amsterdam Vakgebied(en) bedrijfsvoering, bewaken en beveiligen Solliciteren (opens in new window/tab) Opslaan voor later
Wat ga je doen
Als secretarieel medewerker ondersteun jij het hoofd van het PT OOG en vervul je een belangrijke rol in ons landelijke portefeuilleteam. Jij biedt organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning in de optimale vorm. Je ondersteunt proactief bij het maken van afspraken, het plannen en notuleren van overleggen, mailafhandeling, het voeren van de administratie, digitaal dossierbeheer, het updaten en bijhouden van groepsdata (archiveren) en de informatiepagina's op Blue, het plannen van selectietrajecten van sollicitanten en overige secretariële werkzaamheden.
Je beheert de agenda van het hoofd van het PT OOG met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Het reserveren van locaties, regelen van de catering en andere benodigde voorzieningen vallen ook onder jouw takenpakket. Je vindt het leuk om zaken bij het team uit handen te nemen en hebt een signalerende functie, zowel wat betreft de zakelijke als de meer persoonlijke kant van het werk. In voorkomende gevallen sluit je aan bij onze overleggen om actiepunten in het overleg vast te leggen.
Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en houdt daarin overzicht. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je allerlei vragen die binnenkomen waar mogelijk zelfstandig af.
Waar ga je werken
Je gaat werken binnen het landelijke Portefeuilleteam Openbare Orde en Geweld (PT OOG). Het portefeuilleteam werkt voor en ondersteunt de politieorganisatie in het hele land op het thema CCB binnen de portefeuille OOG. Hoewel het team organisatorisch is ondergebracht bij de portefeuillehouder OOG, op dit moment ...