About this role
Managementondersteuner PPG RIVM Functie omschrijving Dit ga je doen Wil je werk doen dat er echt toe doet? In deze ondersteunende functie draag je dagelijks bij aan de publieke gezondheid van Nederland. Je bent een belangrijke schakel in het tijdig en zorgvuldig beschikbaar maken van vaccins voor iedereen, van baby tot senior. Lees verder en ontdek wat deze functie jou te bieden heeft.
Jouw functie als managementondersteuner. Als managementondersteuner ben je de administratieve motor van het team. Je ondersteunt leidinggevenden die werken aan de landelijke vaccinatie- en screeningsprogramma's. Je zorgt voor overzicht in drukke agenda's en plant belangrijke overleggen. Ook regels en systemen maak je je snel eigen. Zo help je collega's om hun werk goed te doen.
In deze functie doe je het volgende
- Je beheert de agenda's van verschillende leidinggevenden en stelt prioriteiten;
- Je regelt en plant interne en externe vergaderingen en verzorgt de ruimtes;
- Je begeleidt het proces voor nieuwe en vertrekkende medewerkers;
- Je verwerkt urenstaten en voert administratieve taken uit;
- Je beantwoordt organisatorische vragen van collega's op de afdeling.
Waar kom je te werken Je werkt binnen het domein Preventieprogramma's en Opschaling voor de Publieke Gezondheid, kortweg PPG. Je maakt deel uit van een hecht team van acht managementondersteuners. Samen overleggen we dagelijks op kantoor en verdelen we de taken. We werken minimaal de helft van de week op kantoor in Bilthoven. In de toekomst verhuizen we naar een nieuw gebouw op het Utrecht Science Park. Onze werksfeer is collegiaal en gericht op samen resultaat behalen. Binnen PPG regiseren en coördineren we de uitvoering van diverse vaccinatie- en screeningsprogramma's; het Rijksvaccinatieprogramma, de COVID-19 vaccinatie, de zwangerenscreening, de hielprikscreening en de griep- en pneumokkenvaccinatie. Daarnaast wordt ook de regie op diverse kankerscreeningen vanuit PPG bestuurd en...