About this role
Als directiesecretaresse bij gemeente Gooise Meren ben jij de rechterhand van de gemeentesecretaris. Je zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, afspraken goed worden gepland en belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt. Dankzij jouw organisatietalent en scherpe blik kan de directie zich richten op haar belangrijkste taken.Je bent de verbindende schakel tussen de directie en collega's binnen de organisatie. Je weet wat er speelt, denkt vooruit en zorgt dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit.Jouw werkzaamheden:
- Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en houdt rekening met verschillende prioriteiten.
- Je verwerkt en bewaakt inkomende e-mails, telefoontjes en post.
- Je verzorgt administratieve werkzaamheden namens de directie.
- Je bereidt overleggen voor en zorgt dat alle benodigde stukken op tijd en compleet beschikbaar zijn.
- Je woont directie-overleggen en bijeenkomsten van het managementteam bij en stelt besluitenlijsten op.
- Je koppelt besluiten en afspraken terug aan collega's binnen de organisatie.Je werkt 24 uur per week.
Het is belangrijk dat je beschikbaar bent op dinsdagen en donderdagen. Verder is het een sterke pre als je ook op maandag kunt werken. Eventueel is bespreekbaar dat woensdag je derde werkdag is, in plaats van maandag.
Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 28 februari 2027.Functie-eisen: Je bent een echte regelaar die graag vooruitdenkt en het overzicht houdt. Ook wanneer er veel tegelijk gebeurt, blijf je rustig en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen, bent geen introvert persoon, werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je flexibel, integer en voel je goed aan wat er speelt binnen een bestuurlijke omgeving. Gevoel voor politieke verhoudingen en gevoeligheden is mooi meegenomen.
Verder heb je
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesec