About this role
Ben jij degene die altijd overzicht houdt, alles tot in de puntjes regelt en energie krijgt van het ondersteunen van collega's en management? Voor een internationale organisatie met het Europese hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 24 uur per week (3 dagen).In deze veelzijdige functie ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ondersteunt het managementteam en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe partijen. Van het plannen van internationale reizen en beheren van agenda's tot het organiseren van evenementen en het coördineren van kantoorzaken; geen dag is hetzelfde. Het betreft een functie waarbij je direct in dienst treedt bij de opdrachtgever.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor het kantoor in Nederland en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt het managementteam, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat collega's en bezoekers zich welkom voelen.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Beheren van complexe agenda's voor management en internationale stakeholders.- Coördineren van nationale en internationale reizen, accommodaties en logistiek.- Voorbereiden van meetings en verzorgen van bijbehorende documentatie.- Organiseren van interne bijeenkomsten, evenementen en bedrijfsactiviteiten.- Onderhouden van contacten met leveranciers, gebouwbeheer en externe partijen.- Verantwoordelijkheid voor kantoorfaciliteiten, werkplekken en kantoorbenodigdheden.- Ondersteunen van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers.- Coördineren van interne communicatie in samenwerking met internationale collega's.- Begeleiden van kantoorprojecten, verhuizingen en verbeterinitiatieven.- Fungeren als vertrouwde sparringpartner voor management en collega's.Wat bieden wij?- Direct in dienst bij de opdrachtgever.- Een salaris tussen €3.625 en €5.250 bruto per maand op bas