About this role
Marketing Groningen Logo Groningen | 32-36 uur per week Groningen & Partners is de Destinatie Management Organisatie die Groningen profileert als een aantrekkelijke en economisch sterke regio. Groningen & Partners is de expert, de strategisch partner op het gebied van vrijetijdseconomie, economie en merkmanagement en bundelt dit in één krachtige aanpak. Met inspirerende content, campagnes en sterke partnerships laat het team zien wat Groningen te bieden heeft. Groningen & Partners weet wat er speelt, verbindt partners, heeft de regie en maakt zichtbaar wat Groningen uniek maakt als provincie om te wonen, te werken, ondernemen, studeren en recreëren. Deze uitdagende en creatieve taak wordt momenteel gerealiseerd met een team van 25 collega's.
Voor onze organisatie zoeken wij een officemanager die houdt van aanpakken, verbinden en organiseren. " "Er gaat niets boven jou" " Officemanager (32-36 uur/week) - Boegbeeld binnen Groningen & Partners Als officemanager ben jij de organisatorische spil van onze organisatie. Je zorgt dat alles soepel loopt, dat het kantoor een plek is waar collega's met plezier en effectief hun werk kunnen doen en waar partners en bezoekers zich welkom voelen. Het doel van jouw inzet is het optimaliseren van de administratieve, communicatieve en operationele processen. Je hebt tevens een belangrijke rol bij de uitvoering van HR-processen. In deze spilfunctie rapporteer je aan de directeur, maar werk je vooral zelfstandig en voor het hele team.
Wat ga je doen?
- Je zorgt dat het kantoor altijd klaarstaat: van facilitaire zaken tot leveranciers.
- Je regelt afspraken, bewaakt de planning en voortgang en houdt overzicht.
- Je bent aanspreekpunt voor collega's, partners en bezoekers.
- Je speelt een belangrijke rol bij de interne communicatie en overlegstructuren.
- Je faciliteert de werkplekken en de toegang tot systemen.
- Je verzorgt bestuurlijke ondersteuning van de Raad van Toezicht.
- Je houdt admin...