About this role
Home Receptionist Vrouwenopvang Groningen € 2.382 - 3.261 Solliciteer vóór 9 november 2026
Wat ga je doen
Samen met een collega ben jij het gezicht en de vertrouwde stem van de Vrouwenopvang. Voor cliënten, bezoekers, collega's en externe contacten ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Met jouw rustige en vriendelijke aanpak zorg je dat iedereen zich gezien en gehoord voelt.
- Je neemt telefoongesprekken aan, luistert goed naar de vraag en verbindt door naar de juiste collega of afdeling.
- Je beantwoordt e-mails en zorgt dat berichten zorgvuldig en op tijd bij de juiste persoon terechtkomen.
- Je ontvangt bezoekers, meldt ze aan bij collega's, wijst ze de weg en registreert hun aanwezigheid.
- Je beheert de reserveringen van vergaderruimtes en zorgt dat bijeenkomsten goed voorbereid starten.
- Je verwerkt post, registreert gegevens en verzorgt kopieerwerk.
- Je houdt het brand- en storingspaneel in de gaten en handelt bij een calamiteit volgens de geldende voorschriften.
Zie jij kansen om het werk slimmer te organiseren? Jouw ideeën zijn van harte welkom! Veiligheid staat voorop Bij een vrouwenopvang is de receptie meer dan een ontvangstbalie. Jij bewaakt mede de veiligheid van de vrouwen en kinderen die hier wonen.
Dat betekent
- Je gaat vertrouwelijk om met de locatie en met alle gegevens van cliënten.
- Je blijft kalm bij spanning of boosheid aan de telefoon of de deur, en je weet wanneer je een collega inschakelt.
Je staat hier niet alleen voor: je krijgt een goede inwerkperiode en duidelijke afspraken over wat je wel en niet deelt. Over de vrouwenopvang Groningen In de opvang wonen vrouwen en hun kinderen die door huiselijk geweld niet meer thuis kunnen wonen. We bieden een veilige woonplek en professionele begeleiding, zowel voor acute crisisopvang als voor langere vervolgopvang. Voor de kinderen is er kinderopvang en begeleiding binnen de opvang. We werken systeemgericht en betrekken waar mogelijk ook (ex...