About this role
PaperDigits 16-24 uur Alkmaar Office & Operations Support Onze specialisten zorgen dat marketing werkt. Jij zorgt dat PaperDigits werkt. Je zet contracten foutloos klaar, verwerkt facturen op tijd en houdt de loonmutaties op orde. Op kantoor is alles geregeld. Je ontlast onze Lead Operations en zorgt dat het team zich op zijn werk kan richten. Daarnaast maak je mee hoe het voelt om bij PaperDigits te werken, van de eerste werkdag tot de teamdag.
Kantoor PaperDigits in Alkmaar PaperDigits is een performance agency uit Alkmaar. We zijn nuchter en ambitieus. Je werkt in een team van ruim 20 specialisten, zonder lagen ertussen. Samen bouwen we aan merken als Dopper, EyeCare, Fietsenwinkel.nl en Inshared. - #1 positie in de Emerce top 100 - Winnaar Dutch, European én Global Search Awards (2025) Jouw rol Je bent het fundament onder ons kantoor.
Je werkt nauw samen met onze Lead Operations op HR, finance en office management. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team. Wil iemand iets weten over reiskosten, een nieuwe laptop of de volgende borrel? Dan komen ze bij jou. Je zit dicht op het vuur en ziet direct wat je werk oplevert: een bureau dat soepel draait en kan doorgroeien.
Wat je doet
- Contracten en onboarding: Je stelt contracten op. Nieuwe collega's hebben op hun eerste dag alles klaarliggen, van laptop tot lunchafspraak.
- HR-administratie: Je verwerkt loonmutaties. Collega's kunnen bij jou terecht met vragen over salaris, reiskosten en arbeidsvoorwaarden.
- Finance support: Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en de urenverwerking.
- Office management: Je regelt het kantoor, van hardware bestellen tot de wekelijkse boodschappen.
- Teambuilding en events: Je organiseert de dingen die van een team een team maken: borrels, lunches, teamuitjes en de jaarlijkse teamdag. Je komt zelf met ideeën. Wat aanslaat, doen we vaker.
- Processen verbeteren: Je ziet waar het slimmer kan en past het aan.
Wie we zoeken Je word...