About this role
Nite Het Netwerk Kunst en Cultuur Groningen is een samenwerkingsverband van zestien culturele instellingen in stad en provincie Groningen. Het netwerk zet zich gezamenlijk in voor een sterke, zichtbare en toekomstbestendige culturele sector en onderhoudt daarvoor actief contact met overheden, politiek en maatschappelijke partners. Voor de ondersteuning van het netwerk werken de deelnemende instellingen samen met een onafhankelijke voorzitter en een secretaris. De voorzitter richt zich op strategische advisering en het voorzitten van de vergaderingen van zowel de stuurgroep als het volledige netwerk.
Voor de functie van secretaris ontstaat binnenkort een vacature. De secretaris ondersteunt het netwerk breed bij de uitvoering van de strategische lijnen en vormt een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie en samenwerking. De werkzaamheden bestaan onder meer uit het voorbereiden van agenda's voor de stuurgroep- en netwerkvergaderingen, het maken van verslagen van deze bijeenkomsten en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken. Daarnaast woont de secretaris het periodieke overleg met ambtenaren van provincie en gemeenten bij en verzorgt daarvan de verslaglegging.
Ook verzorgt de secretaris de praktische en inhoudelijke ondersteuning van het netwerk, zoals het versturen van stukken, uitnodigingen en adviezen, het beheren van de mailbox en het ondersteunen bij de voorbereiding van inhoudelijke documenten. Daarbij wordt gevraagd om actief mee te denken, informatie op te halen bij de aangesloten instellingen en waar mogelijk als inhoudelijk klankbord te functioneren. Verder ondersteunt de secretaris bij de praktische organisatie van bijeenkomsten voor bijvoorbeeld raads- en Statenleden en draagt zorg voor een goede archivering en toegankelijkheid van documenten en eerder opgestelde stukken. Ook het plannen van afspraken voor de voorzitter behoort tot de werkzaamheden. Daarnaast houdt de secretaris de politieke agenda's...