About this role
Ben jij assertief, organisatorisch sterk en werk je nauwkeurig? Zorg jij ervoor dat commerciële processen soepel verlopen? Dan is deze veelzijdige functie als Commercial Coördinator in de maritieme sector iets voor jou! Voor het commerciële team van onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een fulltime Commercial Coördinator die structuur en overzicht aanbrengt in commerciële processen en ervoor zorgt dat informatie, documentatie en vervolgacties zorgvuldig en tijdig worden opgevolgd.
Wat ga je doen?
- Als Commercial Coordinator ondersteun je de Sales- en Operations-teams bij de dagelijkse commerciële werkzaamheden.
- Je houdt je bezig met offertes, aanbestedingen, klantregistraties, contractdocumentatie, CRM-beheer en rapportages.Je zorgt ervoor dat informatie compleet is, documentatie op orde blijft en afspraken en deadlines worden opgevolgd.
- Hiervoor schakel je met verschillende afdelingen binnen de organisatie en ondersteun je bij de opvolging van bestaande commerciële kansen en klantcontacten.Je werkt vanuit Den Helder in een klein Nederlands salesteam binnen een internationale organisatie.
- Je hebt regelmatig contact met internationale collega's en klanten en rapporteert aan de Sales Director Chartering.
- Engels is de voertaal.- Je ondersteunt bij commerciële voorstellen, aanbestedingen, offertes en klantdocumentatie;- Je verzamelt informatie bij Sales, Operations, Technical, Finance en QHSE en zorgt voor een correcte en tijdige aanlevering;- Je beheert het CRM-systeem en volgt bestaande commerciële kansen, klantverzoeken en de salespipeline op;- Je verzorgt klant- en leveranciersregistraties en prekwalificaties, inclusief benodigde documentatie en certificeringen;- Je beheert aanbestedings-, offerte- en contractdocumentatie en houdt versiebeheer, archivering en deadlines bij;- Je stelt commerciële rapportages, KPI-overzichten, dashboards, presentaties en managementinformatie op;- Je ondersteunt bij de opvolging van contracten en projecten en zorgt