About this role
Gemeentebanen logo Programmaondersteuner voor Opvang Vluchtelingen gemeente Hilversum Solliciteer Solliciteer uiterlijk donderdag 12 november plaats Hilversum looptijd 28 - 32 uur salaris 3.568 - 5.096 onderwijs MBO+ Binnen het programma Opvang Vluchtelingen zorg jij dat planningen, deadlines en afspraken op koers blijven. Je werkt organisatie breed in een betrokken programmateam dat zich inzet voor de opvang van Oekraïense ontheemden en de asielopgave. Met jouw gestructureerde en nauwkeurige werkwijze ben je een stevige steun voor het team én een vraagbaak voor collega's. Heb jij affiniteit met projectbeheersing en -structuur? Dan maken we graag kennis met jou!
Wat houdt je functie in?
- Binnen het programmateam Opvang Vluchtelingen ondersteun je de programmamanager en de andere programmateamleden bij de organisatie van de verschillende programmaonderdelen.
- Daarbij houd je je bezig met programmabeheersing, zoals planning, het opstellen van documenten en documentmanagement.
- Ook lever je een bijdrage aan onder meer voortgangsrapportages, de voorbereiding, planning en uitwerking van overleggen, voortgangsbewaking en het verbinden van verschillende programmaonderdelen.
- Samen met de programmamanager en de overige programmateammedewerkers vorm je een belangrijk onderdeel van het programmateam Opvang Vluchtelingen.
- Dit zijn jouw kerntaken als programmaondersteuner - Het beheren van de agenda van het programmateam voor in- en externe overleggen valt onder jouw verantwoordelijkheid.
- Daarbij gaat het ook om het plannen van complexe afspraken tussen de gemeente, inwoners, bedrijven en organisaties; - Van deze overleggen maak je notulen en/of stel je verslagen en actielijsten op; - Ook bewaak je mijlpalen en deadlines binnen het project en zorg je ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
- Daarbij handel je proactief en neem je waar nodig initiatief; - Daarnaast ondersteun je bij het onderhouden van de programma-omgeving in Teams ...