About this role
ft 33446Je leidt de implementatie van de nieuwe Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling en zorgt ervoor dat de gemeente in 2027 aantoonbaar aan de nieuwe eisen voldoet. Je werkt aan een breed en inhoudelijk uitdagend project waarin beleid, informatiehuishouding, systemen en bestuurlijke besluitvorming samenkomen. Daarbij stem je af met verschillende specialisten en bewaak je de voortgang, samenhang en planning. Je levert concrete resultaten op die direct bijdragen aan toekomstbestendig archief- en informatiebeheer.
Wat ga je doen- Je stelt op basis van de projectopdracht en het implementatieplan een plan van aanpak op, met fasering, planning, benodigde capaciteit en risico’s.- Je coördineert de bijdragen van informatiespecialisten, functioneel beheer, de informatiemanager, juristen, de CISO, de privacy officer en de archivaris van AGVS.- Je rapporteert over voortgang, risico’s en benodigde besluiten aan de ambtelijk opdrachtgever.- Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt voor een goede overdracht naar de lijnorganisatie, inclusief een PDCA-cyclus voor informatie- en archiefbeheer.- Je actualiseert de archiefverordening, het besluit informatiebeheer en de beheerregels op basis van de VNG-modellen.- Je stelt procesbeschrijvingen en werkinstructies op voor vernietiging, vervanging en overbrenging.- Je werkt de procedure voor openbaarheidsbeperkingen uit, inclusief motivering en advies van de archivaris.- Je brengt gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden in kaart en maakt samen met de andere AGVS-gemeenten afspraken over het verantwoordelijke overheidsorgaan.- Je voert een risico-inventarisatie uit op achteruitgang en verlies van informatie, samen met proces-, systeem- en data-eigenaren en in afstemming met de CISO en privacy.- Je adviseert over passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid.- Je stelt een actueel overzicht van de informatiehuishouding op, inclusief systemen, zaaktypen, vindplaatsen, exportmo.