About this role
- Harlingen - 24 uur - HBO - € 3.246,- / € 4.556,- per maand Projectondersteuner - Harlingen Gemeente Harlingen zoekt een projectondersteuner die projectleiders en programmamanagers administratief en organisatorisch ondersteunt. Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat de projectadministratie op orde is. Met jouw organisatorische kwaliteiten en proactieve houding draag je bij aan een soepel verloop van uiteenlopende projecten.
Wat ga je doen?
Als projectondersteuner zorg je ervoor dat projectleiders en programmamanagers zich kunnen richten op de inhoud van hun projecten. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken en werkzaamheden goed worden opgevolgd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan projectleiders en programmamanagers.
- Je bereidt overleggen voor en verzorgt de verslaglegging en notulen.
- Je bewaakt actiepunten, planningen en gemaakte afspraken.
- Je houdt de projectadministratie actueel en overzichtelijk.
- Je ondersteunt bij de planning en organisatie van verschillende projectactiviteiten.
- Je schakelt gemakkelijk tussen meerdere projecten en werkzaamheden.
- Je signaleert wat nodig is en neemt waar mogelijk zelfstandig actie.
- Je denkt vooruit en ontzorgt projectleiders en programmamanagers in hun dagelijkse werkzaamheden.
Wie ben jij?
Je bent een organisatorisch sterke en nauwkeurige professional die graag ondersteunt en ontzorgt. Je houdt overzicht, kunt goed prioriteiten stellen en vindt het prettig om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd op te pakken. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende projecten en betrokkenen.
Eisen
- Je hebt ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
- Je hebt ervaring met het voorbereiden en notuleren van overleggen.
- Je hebt ervaring met het bewaken van actiepunten, planningen en afspraken.
- Je beheerst Microsof...