About this role
Managementondersteuner Rijksoverheid Driessen Jobid: 622149379812889573 (0.051) Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
- Functiebeschrijving Als managementondersteuner bij de directie Mens & Middelen ben jij de stille motor achter een goed draaiende toporganisatie.
- Jij zorgt dat de agenda's van de directeur en CIO niet alleen gevuld zijn, maar ook kloppen, werken en vooruitdenken.
- Je bent degene die overzicht houdt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
- Je plant, organiseert en bewaakt afspraken, bereidt MT-vergaderingen voor en zorgt dat iedereen op het juiste moment de juiste informatie heeft.
- Notuleren?
- Doe jij scherp en to the point.
- Mailstromen?
- Jij houdt ze onder controle voordat iemand ze überhaupt als "druk" ervaart.
- Maar je doet meer dan regelen alleen.
- Jij ziet wat er aankomt voordat het landt.
- Binnen het secretariaat ben jij een verbindende kracht.
En greep uit jouw werkzaamheden
- Beheren van de agenda's van de directeur en CIO en zorgen voor strakke, kloppende planning.
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van MT-vergaderingen en opvolgen van acties.
- Coördineren van het secretariaat en afstemmen met collega-managementondersteuners.
- Organiseren van bijeenkomsten en bijeenkomsten soepel laten verlopen van voorbereiding tot uitvoering.
- Bewaken van mailboxen, correspondentie en het tijdig oppakken van belangrijke signalen.
- Fungeren als verbindende schakel tussen management, medewerkers en interne/externe relaties.
Functie-eisen
Jij bent iemand die rust brengt in chaos. Je houdt van structuur, maar beweegt net zo makkelijk mee als de dag anders loopt dan gepland. Je voelt je thuis in een rol waarin je vooruitdenkt, p...