About this role
Als administratief medewerker ondersteun je de planners van de afdeling Onderhoud Distributie. Je zorgt dat meldingen, inkopen, facturen en rapportages compleet zijn. Daardoor beschikken collega's over de juiste informatie bij onderhoud, storingen en lekkages aan drinkwaterleidingen.
Jouw werkzaamheden
- Je maakt meldingen aan voor het storingsproces binnen Distributie.
- Je regelt en koopt diensten in die nodig zijn voor de werkzaamheden.
- Je verwerkt de inzet van leveranciers en de afhandeling van schadegevallen.
- Je controleert facturen van leveranciers voor uitgevoerde werkzaamheden.
- Je hebt contact met collega's van de eigen afdeling, andere afdelingen, leveranciers en monteurs.
- Je levert op tijd gegevens aan voor onderhoudsrapportages, zodat de manager OHD over volledige informatie beschikt.Je werkt 16 tot 20 uur per week. De werkdagen zijn flexibel in te vullen. Je start zo snel mogelijk en gaat eerst 6 maanden aan de slag, met mogelijkheid tot verlenging. De functie loopt uiterlijk tot 30 april 2027. In de eerste periode is thuiswerken niet mogelijk.
Functie-eisen
Als administratief medewerker Waterbedrijf Groningen houd je overzicht wanneer er meerdere meldingen en vragen tegelijk binnenkomen. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig in een hectische werkomgeving en staat stevig in je schoenen. Nieuwe systemen maak je snel eigen en techniek spreekt je aan.Wat neem je mee?
- Mbo-4 werk- en denkniveau.
- 1 tot 2 jaar administratieve ervaring.
- Ervaring met verschillende systemen of het vermogen om deze snel te leren.
- Affiniteit met techniek.