About this role
Projectondersteuner Beleid en Projecten Wageningen Over de functie ft 33391 Je ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers bij meerdere projecten tegelijk en zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je bewaakt planning, voortgang en informatievoorziening en houdt overzicht op acties, besluiten en deadlines. Daarnaast help je bij projectadministratie, documentbeheer en het voorbereiden van overleggen en rapportages. Je werkt binnen een gemeentelijke projectorganisatie en hebt veel contact met interne en externe betrokkenen.
Wat ga je doen
- Je ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
- Je stelt projectplanningen op, werkt ze bij en bewaakt mijlpalen, acties en besluiten.
- Je bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor, inclusief agenda's, stukken en verslaglegging.
- Je houdt projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering bij volgens gemeentelijke richtlijnen.
- Je verzamelt en ordent informatie en stelt korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages op.
- Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en stemt vervolgacties af.
- Je onderhoudt praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.
Eisen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner, en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer, en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- Je bent beschikbaar voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuel...