About this role
BlueTrail Projectondersteuner Beleid en Projecten Gelderland 28u p/w MBO Functieomschrijving Aanleiding en doel De gemeente Wageningen zoekt voor de afdeling Beleid en Projecten tijdelijk een ervaren projectondersteuner via een detacheringsorganisatie. De medewerker ondersteunt de dagelijkse organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten, met nadruk op Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Waar nodig kan ondersteuning plaatsvinden bij ruimtelijke projecten.
Werkzaamheden
- Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
- Opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten.
- Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda's, stukken en verslaglegging.
- Bijhouden van projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens gemeentelijke richtlijnen.
- Verzamelen en ordenen van informatie; opstellen van korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages.
- Signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en afstemmen over vervolgacties.
- Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen. Gewenste resultaten - Actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten.
- Goed voorbereide en vastgelegde projectoverleggen.
- Volledige, toegankelijke en ordelijk beheerde projectdossiers.
- Tijdige voortgangsinformatie en rapportages voor projectleiders en management.
- Zorgvuldige overdracht van lopende acties en dossiers bij het einde van de inzet.
Duur, omvang en inzet De beoogde inzet bedraagt gemiddeld 28 uur per week gedurende 12 maanden, vanaf een nader overeen te komen startdatum. De kandidaat verricht de werkzaamheden binnen de gemeentelijke projectorgan...