About this role
BUNTBUNT SECRETARESSE Ben jij een echte regelaar die houdt van gezelligheid en structuur? Zoek jij een veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is? En vind jij het een uitdaging om alles op rolletjes te laten lopen? Dan hebben wij de perfecte plek voor jou! SECRETARESSE
Wat ga je doen?
Als onze nieuwe secretaresse ben jij de motor van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat je collega's zich volledig kunnen focussen op hun werk. Samen met onze andere collega op secretariaat, ben jij verantwoordelijk voor het secretariaat.
Dit betekent onder andere
- Je ondersteunt je collega's bij allerlei werkzaamheden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk.
- Je helpt de officemanager met de laatste puntjes op de i voor ons jaarlijkse relatiemagazine Grow! , dat in september op de mat valt.
- Samen met het secretariaat organiseer je gezellige en verrassende teamuitjes.
- Je beheert agenda's en zorgt ervoor dat afspraken soepel verlopen.
- Samen met je collega van het secretariaat organiseer je onze maandelijkse Bunt Lunch. Een mooie gelegenheid om jouw creativiteit in te zetten!
- Je pakt facilitaire zaken op en zorgt ervoor dat iedereen een fijne werkplek heeft.
- Samen met een aantal collega's ben je verantwoordelijk voor één van onze strategische thema's. Zo draag je bij aan het behalen van onze doelen als familiebedrijf.
- Je denkt samen met de officemanager mee over creatieve ideeën voor onze inspirerende Bunt-events op externe locaties. Natuurlijk help je ook mee bij de organisatie en uitvoering!
- Je bedenkt actuele en aansprekende content en zorgt ervoor dat deze mooi en verzorgd op onze socialmediakanalen wordt geplaatst. Hoe ziet jouw dag er dan uit?
- Tijd om samen met de officemanager de laatste puntjes op de i te zetten voor ons jaarlijkse relatiemagazine Grow! . Je checkt de laatste details, zodat het magazine in september weer mooi bij onze relaties op de mat valt.
- Onder...