About this role
Financieel administratief Medewerker | 32- 36 uur | salaris tot €4100 |Ede | HybrideBen jij administratief sterk, houd je van overzicht en werk je graag samen met projectteams? Voor een internationale organisatie in Ede zoeken zoeken wij een financieel administratief medewerker die projecten ondersteunt op financieel vlak voor 32 tot 36 uur per week. Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid, hybride werken en een salaris tot € 4.100 bruto per maand. Uitzicht op een vast dienstverband.
Wat ga je doen?
- In deze rol ben jij de administratieve spil binnen het projectteam.
- Je ondersteunt meerdere projectmanagers en supervisors bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel en nauwkeurig verlopen.
- Een groot deel van jouw werkzaamheden bestaat uit de financiële projectadministratie.
- Je houdt je onder andere bezig met het opvragen en verwerken van uitvoerdersbonnen, het aanvragen van facturen en creditnota's en het bewaken van een correcte administratieve afhandeling.
- Daarnaast ondersteun je het team met diverse administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte uitvoering van projecten.
- Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Verwerken en controleren van project gerelateerde facturatie;- Opvragen en verwerken van uitvoerdersbonnen;- Aanvragen en verwerken van facturen en creditnota's;- Ondersteunen bij het bewaken van projectbudgetten en financiële voortgang;- Beheren en archiveren van projectdocumentatie;- Ondersteunen van projectmanagers en supervisors bij administratieve werkzaamheden;- Contact onderhouden met interne afdelingen en externe partijen;- Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging;- Bewaken van de voortgang van administratieve processen binnen projecten.Je ondersteunt een team van vier projectmanagers en acht supervisors.
- Hierdoor heb je dagelijks contact met verschillende collega's en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlop