About this role
Advotaris B.V. Notarieel Medewerker / Receptionist(e) (0,6 - 1 fte) Word jij onze nieuwe collega? Ben jij gastvrij, zelfstandig en krijg je energie van een baan waarin geen dag hetzelfde is? Kun jij goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, houd je het hoofd koel als de telefoon regelmatig gaat en verlies je ook bij drukte de details niet uit het oog? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Werken bij Van Eeten Notarissen Ons kantoor ligt in het hart van 's-Hertogenbosch, direct naast het Centraal Station. Met ongeveer 28 collega's - van notarissen en toegevoegd notarissen tot kandidaat-notarissen, juristen en medewerkers - vormen we een betrokken en toegankelijk team. We zijn een sociale club met een mooie mix van jong en oud. We werken hard, helpen elkaar en vinden het belangrijk dat iedereen zich prettig voelt op de werkvloer. Je werkt bij ons dan ook nooit alleen: we overleggen, springen voor elkaar in en maken natuurlijk ook tijd voor gezelligheid.
Wat ga je doen?
- Als notarieel medewerker/receptionist(e) ben jij een belangrijk gezicht en aanspreekpunt van ons kantoor.
- Je ontvangt cliënten en bezoekers, staat mensen telefonisch te woord en zorgt ervoor dat allerlei zaken achter de schermen goed geregeld zijn.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- het ontvangen van cliënten en bezoekers;
- het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
- het plannen en organiseren van afspraken;
- het verzorgen van legalisaties;
- het opstellen van prijsopgaven;
- het verwerken en voorbereiden van notariële akten;
- het gereedmaken van akten voor verzending naar het Kadaster en andere registers.
Je hebt regelmatig meerdere dingen tegelijk te doen.
- De telefoon gaat, een cliënt staat aan de balie en ondertussen moet er nog iets worden geregeld voor een collega.
- Jij weet dan het overzicht te bewaren, stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat het werk zorgvuldig wordt afgerond.
- Daarbij kun je snel schakelen...