About this role
Ben je klaar om jouw organisatietalent en gastvrije instelling in te zetten bij een dynamisch kantoor? Wij zoeken voor onze opdrachtgever een enthousiaste Secretaresse die het verschil maakt! Jouw functieAls secretarieel medewerker word je het gezicht van de organisatie. Je verwelkomt bezoekers op beide vestigingen, zorgt voor een professionele eerste indruk en ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve vraagstukken. Daarnaast krijg je een bijzondere rol in de organisatie van netwerkevenementen en activiteiten gericht op zowel relaties als potentiële medewerkers.
Jouw werkzaamheden
Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en het behandelen van telefonische vragenPlannen en beheren van afspraken en agenda's voor het teamCoördineren en mede-organiseren van zakelijke bijeenkomsten en evenementenAssisteren bij communicatie-uitingen en marketingprojecten om de zichtbaarheid te vergrotenUitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse gang van zakenSamenwerken met collega's om een prettige en gastvrije werksfeer te creërenWat zoeken we in jou?MBO/ HBO werk en denkniveauRelevante ervaring, idealiter in een zakelijke of professionele setting. Vaardig in het gebruik van MS Office-toepassingenGoede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Jouw profiel
Accuraat, gestructureerd en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellenFlexibel ingesteld en bedreven in het schakelen tussen verschillende werkzaamhedenProactieve, gastgerichte houding met oog voor detailAffiniteit met evenementenorganisatie en communicatie is een sterk pluspuntWerklocatie: Nijmegen en Dukenburg - Je werkt afwisselend op beide locaties, waarbij verwacht wordt dat je ongeveer 50% van de tijd in Nijmegen en 50% in Dukenburg aanwezig bent.