About this role
Event Manager Tiel Middelbare school of vergelijkbaar Events 38 uur €3.176 - €4.028 Als Event Manager in Hotel Tiel maak jij van elk event een succes. Van congres tot bruiloft: jij stuurt tot 25 collega's aan en bent op de vloer de eindverantwoordelijke.
1 Functieomschrijving 17 zalen, events tot 1.000 gasten, één draaiboek. Als Event Manager in Hotel Tiel ben jij de regisseur op de vloer. Om acht uur een congres, om zes uur een bruiloft in dezelfde zaal. Daartussen: ombouwen, je team briefen, de band ontvangen en de keuken bijpraten over vier extra glutenvrije diners. Als Event Manager ben je eindverantwoordelijk voor de uitvoering van alle bijeenkomsten in ons congrescentrum: van vergaderingen en congressen tot bruiloften en feesten. Je stuurt je team aan via onze Event Coördinatoren en bent tijdens het event het gezicht en het aanspreekpunt voor de opdrachtgever.
Wat ga jij nu precies doen?
- Je geeft - via de Event Coördinatoren - leiding aan het banquetingteam: tot zo'n 25 collega's, van vaste medewerkers tot oproepkrachten.
- Je rapporteert aan de F&B Service Manager en werkt nauw samen met Sales, die het event verkoopt, en met de keuken, die het bereidt.
- Jij zorgt dat wat is afgesproken ook precies zo wordt uitgevoerd.
- Op de eventvloer ben jij de eindverantwoordelijke.
- Je neemt zelfstandig beslissingen, ook bij last-minute wensen van de opdrachtgever, en legt achteraf verantwoording af aan de F&B Service Manager.
Daarnaast
- Werk je partyplannen uit tot concrete draaiboeken: welke zalen, welke opstelling, welke middelen en wie doet wat en wanneer.
- Zorg je dat zalen, materialen, apparatuur en voorraden op tijd klaarstaan, zodat elk event zonder haperingen kan starten.
- Bewaak je tijdens het event de voortgang en de kwaliteit van eten, drinken en service, en los je knelpunten op in overleg met de opdrachtgever.
- Stem je de voorbereiding en oplevering af met de vele externe partijen die bij grote events betrokken ...