About this role
Sluitingsdatum: 11 november 2026 Assistent Coördinator Binnendienst 32-40 UUR PER WEEK · ARNHEM Jij regelt het: een volle agenda, een warm welkom en een bijeenkomst die soepel verloopt. Bij ElaadNL ben je de allround organisatorische spil die collega's verder helpt. Je krijgt afwisseling, ruimte om te leren en werk waarvan je elke dag het resultaat ziet. Zo help je een organisatie vooruit die werkt aan slim en duurzaam laden. Jouw uitdaging Je ondersteunt de manager Bedrijfsvoering en zorgt dat de dagelijkse organisatie draait. Daarbij werk je samen met mensen in uiteenlopende functies, van technische collega's tot bestuurders. Je schakelt gemakkelijk tussen gesprekspartners en weet wat de situatie van je vraagt. 's Ochtends plan je afspraken en ontvang je gasten; later stem je met een leverancier af of bereid je een evenement voor.
Je taken zijn praktisch én administratief
- Je beheert agenda's, plant overleggen en ondersteunt de manager bij administratie en organisatie.
- Je organiseert en ondersteunt bijeenkomsten: van een teamoverleg tot een evenement met meer dan honderd bezoekers.
- Je ontvangt gasten, maakt ruimtes klaar en regelt catering en facilitaire ondersteuning.
- Je onderhoudt contact met leveranciers en externe partijen en stemt afspraken met hen af.
- Je helpt teams met administratie en houdt kantoor- en cateringvoorraden op peil.
- Je bewaakt acties, afspraken en planningen en spreekt mensen aan als iets blijft liggen.
Je zorgt dat afspraken worden nagekomen, ook als je daarvoor moet doorvragen of iemand moet herinneren.
Jouw expertise Ervaring is mooi meegenomen, maar voor ons zijn houding en persoonlijkheid minstens zo belangrijk. We zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt, zelf oplossingen bedenkt en niet afwacht tot een ander vertelt wat er moet gebeuren. Je houdt overzicht, weet prioriteiten te stellen en krijgt energie van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Jouw persoonlijkheid - Je maakt...