About this role
OfficemanagerStandplaats: WaardenburgUren: 30-40 uur per weekSalaris: € 2.625,- € 3.495,-Wij zijn doorgronders, jij ook? Ben jij een organisatietalent en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s? Zoek je een dynamische baan in een groeiende organisatie waar gezelligheid en samenwerking centraal staan? Dan is de rol van officemanager écht iets voor jou!
Wat ga je doen?
- In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor je collega’s bij ATKB in Waardenburg.
- Je krijgt volop verantwoordelijkheid en mag je bezighouden met alles wat bij het Officemanagement komt kijken.
- Denk aan het beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes, het beheren van relaties in ons projectbeheersysteem, het faciliteren van overleggen en grote meetings, het boeken van hotelovernachtingen, het beheren van de kleine kas en het uitvoeren van diverse ad-hoc taken.
- Je wordt de steun en toeverlaat van de vestiging in Waardenburg, maar werkt ook ondersteunend aan de gehele organisatie.
- Samen met twee andere officemanagers en de teamleider (ieder op eigen vestiging) ondersteun je de collega’s van verschillende afdelingen en vestigingen.
- Je krijgt veel mee van onze projecten, waardoor je weet wat er gaande is en wat er moet gebeuren.
Je vormt de brug tussen klanten, afdelingen en collega’s.Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoon;
- Registeren van relatiegegevens in ons projectbeheersysteem;
- Voorraadbeheer / inkoop van kantoor- en kantinebenodigdheden;
- Plaatsen van diverse bestellingen op verzoek van collega’s;
- Centraal agendabeheer;
- Diverse facilitaire zaken zelfstandig afhandelen;
- Zorgen dragen voor de catering, verzorging en opstelling van de vergaderzalen;
- Registeren en verwerken van inkomende en uitgaande post/mail;
- Ontvangen bezoekers;
- Ondersteuning wagenparkbeheerWat bieden we jou?
Je toekomstige collega’s beschrijven ATKB als een fijne werkplek waar