About this role
Werken bij Ede Gemeente Ede Managementassistent Categorieën - Administratief / Secretarieel - Mbo - 30 uur Jij ondersteunt de manager van A tot Z. Bij gemeente Ede krijg je de smaak snel te pakken. Managementassistent, een echte smaakmaker Je bent het aanspreekpunt voor jouw manager, waarbij je agenda- en andere knelpunten signaleert en oplost. Je voert alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit voor één of meerdere managers. Afhankelijk van de specifieke wensen van de manager kunnen per afdeling andere accenten en prioriteiten in jouw taken worden afgesproken. Proactief en integer werk je samen met de managers, zodat gezamenlijke doelen worden behaald. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 125.000 inwoners.
Voor 30 uur per week ben je als managementassistent onder andere bezig met
- het geven van (on)gevraagd advies aan het management;
- het beheren van complexe agenda's en mailboxen van managers.
Dankzij jouw inzet verloopt de dag van de manager efficiënt en effectief; - het zelfstandig afhandelen van interne en externe telefoongesprekken.
- Je vervult hierbij een 'afschermfunctie' richting de manager en bent de schakel tussen de manager en collega's, en vice versa; - het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, presentaties en vergaderingen; - het verzorgen en verwerken van alle voorkomende correspondentie.
Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo'n 1200 collega's op andere belangrijke zaken. ...