About this role
Office Manager Krijg jij energie van organiseren, faciliteren en ontzorgen? Jij zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt en werkt mee aan een aangename werkplek waarin collega's zich welkom voelen.
Ik wil solliciteren Over Signpost Group Signpost is een ICT-partner voor het onderwijs en ondersteunt scholen, medewerkers, leraren en leerlingen met complete digitaliseringsoplossingen. Binnen de groep komen verschillende expertises samen, waaronder hardware, software, interactieve lesmethodes, connectiviteit en opleidingen. Als Office Manager werk je over de verschillende entiteiten heen. Je krijgt daardoor een centrale rol binnen een diverse organisatie waar onderwijs en technologie samenkomen.
Hoe ziet jouw dag als Office Manager eruit? Geen enkele dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en behoudt het overzicht wanneer prioriteiten verschuiven. Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en bent het aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers, leveranciers en externe partners. Je volgt leveranciers, bestellingen en facilitaire diensten op en zoekt actief naar efficiëntere en kosteneffectieve oplossingen.
Daarnaast organiseer je interne en externe events en neem je initiatief om medewerkers met elkaar in verbinding te brengen. Je werkt ideeën uit voor activiteiten, acties of informele momenten die de samenwerking en betrokkenheid versterken, rekening houdend met onze multisite- en multicountryomgeving. Je zorgt ervoor dat alles praktisch en logistiek tot in de puntjes geregeld is. Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende praktische vragen, beheert de postverwerking en volgt facilitaire dossiers op.
Ook neem je een rol op in veiligheid en welzijn, onder meer rond EHBO en evacuatie. Ad-hocvragen en onverwachte situaties schrikken je niet af. Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en hebt daarbij steeds oog voor een aangename, verzorgde en professionele werkomgeving. Op ...