About this role
Onze opdrachtgever is een professioneel notariskantoor waar kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. In dit dynamische team wordt gezocht naar een enthousiaste secretarieel medewerker die het familierechtteam komt versterken.De Functie: Als secretarieel medewerker ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken binnen de familierechtsafdeling. Je werkt nauw samen met notarissen en kandidaat-notarissen en zorgt voor een professionele afhandeling van alle administratieve processen.Je takenpakket omvat onder meer: Het voorbereiden en controleren van notariële documenten en aktesAgendabeheer en het plannen van afspraken met cliëntenFinanciële administratieVoeren van correspondentie met verschillende betrokken partijen zoals banken en gemeentenDossier- en archiefbeheer conform de geldende richtlijnenVerwerken van vertrouwelijke informatie in gespecialiseerde softwarepakkettenReceptiewerkzaamheden wanneer dit nodig isJe bent een professional met sterke communicatieve vaardigheden. Accuratesse en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Je weet prioriteiten te stellen en houdt ook in drukke periodes het overzicht.
Wat breng je mee
MBO/ HBO werk en denkniveauErvaring in een vergelijkbare secretariële functie is een préGoede taalvaardigheden in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijkGoede beheersing van MS Office-toepassingenProactieve werkhouding en teamspeler