About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € gemeente Wageningen location_on Wageningen Managementassistent Dienstverband Bepaalde tijd Aantal uur 32 uur payments Salaris €2875- €4065 (schaal 7) Over de functie Samenvatting De gemeente Wageningen zoekt een managementassistent voor de afdeling Sociale Dienstverlening.
In deze veelzijdige rol ondersteun je een manager en teamleiders met diverse secretariële en administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het beoordelen van correspondentie en het coördineren van teamactiviteiten. De functie vereist een proactieve en flexibele instelling, waarbij je in staat bent om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van de agenda van de afdelingsmanager en plannen van afspraken voor teamleiders.
- Beoordelen en verspreiden van digitale post binnen de afdeling.
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externen.
- Administratieve taken rondom het aannemen en inhuren van nieuwe medewerkers.
- Behandelen van binnenkomende facturen.
- Organiseren van teamuitjes en het verzorgen van kwartaalnieuwsbrieven.
- Uitvoeren van team ondersteunende taken in overleg met de manager en teamleiders.
Vereisten
- Mbo- of mbo-plus niveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
- Ervaring in een ondersteunende functie.
- Flexibele en stressbestendige instelling. ...