About this role
Alle filters Opleidingsniveau Uren Vakgebied Dienstverband Salaris - Driessen Zevenaar €2.875 - €4.065 28 - 32 uur MBO Bewaar vacature Open in nieuwe tab - Start People Zevenaar €2.875 - €4.065 1 - 40 uur MBO Bewaar vacature Open in nieuwe tab Bekijk en solliciteer op vacatures bij jou in de buurt, waar en wanneer jij wilt. Je nieuwe baan is altijd dichtbij. Medewerker managementsecretariaat solliciterenDriessen Salaris €2.875 - €4.065 Uren 28 - 32 uur Dienstverband Tijdelijk Werklocatie Zevenaar Opleidingsniveau MBO Branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart? Als medewerker managementsecretariaat bij gemeente Zevenaar ondersteun je acht teammanagers, beheer je complexe agenda's en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Wat ga je doen?
Als medewerker managementsecretariaat bij gemeente Zevenaar ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt acht teammanagers en zorgt ervoor dat hun werkdag goed georganiseerd is. Van het beheren van volle agenda's tot het organiseren van bijeenkomsten: jij houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Jouw werkzaamheden
- Je beheert de agenda's van acht teammanagers en zorgt voor een slimme en overzichtelijke planning.
- Je plant afspraken, signaleert knelpunten en denkt proactief mee over oplossingen.
- Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en onderhoudt contact met interne en externe partijen.
- Je organiseert bijeenkomsten en zorgt dat alles goed is voorbereid en geregeld.
- Je ondersteunt bij werkzaamheden rondom de Wet open overheid (Woo) en de Archiefwet.
- Je werkt nauw samen met drie collega's van het managementsecretariaat en neemt elkaars werkzaamheden over wanneer dat nodig is.
Je werkt 28 tot 32 uur per week, verdeeld over maandag tot en met donderdag en vrijdagochtend. De werktijden zijn van 08.00 tot 16.00...