About this role
- Managementassistent (24-28 uur) Managementassistent Haal jij werkplezier uit organiseren, ontzorgen en het creëren van overzicht? Ben jij degene die altijd net dat stapje extra zet om ervoor te zorgen dat afspraken, informatie en acties naadloos op elkaar aansluiten? Wil jij het meest energieke team van de Achterhoek versterken? Misschien ben jij dan onze nieuwe collega!
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het management, zorgt dat bestuurlijke en organisatorische processen soepel verlopen en draagt tegelijkertijd bij aan een prettige, professionele werkomgeving voor collega's en relaties. In deze veelzijdige functie combineer je secretariële ondersteuning, organisatietalent en officemanagement. Je houdt overzicht, signaleert wat aandacht vraagt en zorgt dat zaken daadwerkelijk worden opgepakt.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Agenda- en afsprakenbeheer voor directeur en operationeel manager;
- Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Verzorgen van verslaglegging en bewaken van acties, besluiten en deadlines;
- Zorgen dat het management tijdig beschikt over de juiste informatie;
- Uitzetten en opvolgen van acties binnen de organisatie;
- Beheer van bestuurlijke administratie, zoals leden- en aandeelhoudersregisters voor verschillende entiteiten;
- Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met verhuurder en leveranciers;
- Beheer en tijdige inkoop van kantoorbenodigdheden;
- Organiseren van een representatieve, goed functionerende kantooromgeving;
- Verzorgen van attenties voor collega's en netwerk.
Je werkt in een dynamische omgeving waarin bestuurlijke vraagstukken, actualiteit en dagelijkse organisatie samenkomen. Daardoor is geen dag hetzelfde en wordt regelmatig een beroep gedaan op jouw vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
Wie ben jij?
Wij zoeken een ervaren ma...