About this role
BestuurssecretaresseDankzij jou blijft het bestuurlijke kompas van Barneveld scherp en gefocust! Het gezellige team van bestuurssecretaresses van de gemeente Barneveld is vanwege uitbreiding op zoek naar een nieuwe collega. Jij bent de proactieve, representatieve bestuurssecretaresse die, samen met de andere collega’s, het college ondersteunt in hun dagelijkse werk. Je bent het eerste aanspreekpunt, het organisatorische rustpunt én de verbindende schakel in de hectiek van alledag. Jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld is. Samen vormen jullie een hecht team dat de wethouders op alle fronten ondersteunt. Ook zul je in deze functie de vervanger zijn van de secretaresse van de burgemeester bij haar afwezigheid.
Wat ga je doen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor één of meerdere wethouders.
- Je beheert complexe agenda's en organiseert afspraken en bijeenkomsten.
- Je coördineert inkomende communicatie en bewaakt de voortgang van acties.
- Je ondersteunt bestuurlijke processen en verwerkt agenda's en besluiten in iBabs.
- Je onderhoudt contact met inwoners, collega's, bestuurders en externe partners.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke stukken.
- Je vervangt waar nodig collega's binnen het bestuurssecretariaat, waaronder de secretaresse van de burgemeester.
Het teamJe komt terecht in een professioneel en gezellig team van vijf bestuurssecretaresses. Samen vormen we het bestuurssecretariaat van de gemeente Barneveld. We stemmen onderling af, vullen elkaar aan en zorgen ervoor dat het college van B&W soepel kan functioneren. Je werkt dicht op het bestuur van een gemeente die volop groeit. Hierdoor lever je indirect een bijdrage aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken zoals woningbouw, bereikbaarheid, duurzaamheid en dienstverlening aan onze inwoners.
Ontmoet je collega“De rol van bestuurssecretaresse is veelzijdig, verbindend en inh