About this role
Managementassistent | Harderwijk | MBO 4 Managementassistent Zorg jij dat afspraken, vergaderingen en acties soepel verlopen? Bij Ambulante Hulpverlening Midden Nederland (AHMN) krijg je een centrale rol dicht bij het management en de Raad van Toezicht. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat collega's kunnen rekenen op een professionele en zorgvuldige ondersteuning.
Wie zijn wij
Bij AHMN ondersteunen we mensen met een licht verstandelijke beperking, psychische kwetsbaarheid of verslavingsproblematiek. Dat doen we op de Veluwe en in Flevoland, bij cliënten thuis en vanuit onze kantoren. Met ruim 100 collega's werken we aan één doel: mensen ondersteunen om zo zelfstandig mogelijk mee te doen in de samenleving. Samen durven doen.
Dit ga je doen
- Je beheert complexe agenda's en mailboxen van de bestuurder en leden van het managementteam en bepaalt de urgentie en prioriteit van verzoeken.
- Je bereidt vergaderingen van het managementteam en de Raad van Toezicht voor, stelt agenda's op en zorgt dat stukken tijdig beschikbaar zijn.
- Je notuleert interne en externe overleggen helder en bondig, verspreidt de verslagen en bewaakt besluiten, acties en deadlines.
- Je organiseert afspraken, bijeenkomsten en externe overleggen en regelt waar nodig locaties, faciliteiten en catering.
- Je beoordeelt bij afspraakverzoeken wat nodig is: moet het overleg plaatsvinden, wie moet aansluiten en welke informatie moet vooraf beschikbaar zijn?
- Je verzorgt en redigeert correspondentie, e-mails, brieven, notities en andere documenten en beheert het digitale managementarchief.
- Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je ondersteunt bij projecten, werving en selectie.
- Je signaleert mogelijkheden om processen te verbeteren en denkt mee over verantwoorde inzet van digitale toepassingen en AI.
- Je werkt samen met onze andere managementassistent.
Je ...