About this role
Officemanager Road2Work is actief op het gebied van re-integratie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en duurzame recycling van elektronica: op veel gebieden lopen wij hierin voorop. Samen maken we dit waar. Dit doen we door het verbinden van bedrijven en organisaties, het delen van kennis en het geven van ruimte om verborgen talent te laten ontplooien.
- Officemanager (32-40 uur) Ben jij een ervaren officemanager of (directie)secretaresse die op zoek is naar een (parttime) uitdaging?
- Dan zoeken we jou!
- In deze rol als Officemanager ben je de spil van de kantoororganisatie.
- Je krijgt er energie van om orde op zaken te stellen en structuur aan te brengen.
- Je houdt ervan om verschillende werkzaamheden op te pakken en je bent goed in het stellen van prioriteiten.
- Je bent graag onder de mensen, in deze rol zul je samenwerken met verschillende collega's en zal de organisatie jou weten te vinden voor diverse vragen.
- Je hebt overzicht in de agenda's, plant afspraken en organiseert evenementen voor management en medewerkers.
- Daarnaast schuif je aan bij verschillende overleggen waar je de notulen verzorgd.
- Je bent thuis in de online wereld, vindt het leuk om de social media kanalen van de organisatie verder uit te bouwen en deze te beheren door middel van het plaatsen van treffende content.
Samengevat zijn dit jouw werkzaamheden
- Agenda- en vergaderbeheer: plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor medewerkers en management;
- Managementondersteuning: opstellen van rapportages, notulen, presentaties en in dit kader het bijwonen van MT en directievergaderingen;
- Beheer en uitvoeren van verschillende social media kanalen;
- Administratieve werkzaamheden zoals: archiveren, verwerken van de post, correspondentie verwerken en afhandelen;
- Invulling van secretariële werkzaamheden;
- Ondersteuning van de (financiële) administratie.
Kortom, een veelzijdige rol!
- Krijg jij hier energie van?
- Dan nodigen we je...