About this role
Assistent Coordinator Binnendienst Jij regelt het: een volle agenda, een warm welkom en een bijeenkomst die soepel verloopt. Bij ElaadNL ben je de allround organisatorische spil die collega's verder helpt. Je krijgt afwisseling, ruimte om te leren en werk waarvan je elke dag het resultaat ziet. Zo help je een organisatie vooruit die werkt aan slim en duurzaam laden.
- Energietechniek Omgeving Arnhem 3.000 tot €3.700 Functieomschrijving Als assistent coördinator binnendienst ben jij de organisatorische spil binnen een innovatieve organisatie in Arnhem.
- Je ondersteunt de manager Bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.
- Je hebt contact met collega's, bezoekers, leveranciers en externe partijen en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Geen dag is hetzelfde.
- Het ene moment beheer je agenda's en plan je overleggen, terwijl je het volgende moment bezoekers ontvangt of een bijeenkomst organiseert.
- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Beheren van agenda's, plannen van afspraken en ondersteunen van de manager Bedrijfsvoering bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen voor zowel kleine als grote groepen.
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van vergaderruimtes, catering en facilitaire ondersteuning.
- Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen en afstemmen van afspraken.
- Ondersteunen van verschillende teams bij administratieve werkzaamheden en beheren van kantoor- en cateringvoorraden.
- Bewaken van planningen, acties en afspraken en ervoor zorgen dat werkzaamheden tijdig worden opgepakt.
Wat wij jou bieden
Een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische vaardigheden volledig tot hun recht komen. Je komt terecht in een prettige en informele werkomgeving ...