About this role
Secretarieel medewerker MT Detachering Bedrijfsvoering 16 - 24 uur €2875 - €4065 Word jij de stevige rechterhand van het MT in Asten? Pak regie op agenda, vergaderingen en organisatiebrede ondersteuning en maak direct impact. Dit ga je doen Als senior secretarieel medewerker MT bij de gemeente Asten ben jij de spil in de ondersteuning van het managementteam en de teamleiders. Jij houdt overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken, stukken en besluiten op het juiste moment op de juiste plek zijn.
Je beheert agenda's met een scherp oog voor haalbaarheid en belangen, je bereidt MT- en teamleidersoverleggen inhoudelijk en praktisch voor en je notuleert helder, zodat acties en besluiten direct bruikbaar zijn. Daarnaast ondersteun je de organisatie op bredere onderwerpen of bij evenementen: jij organiseert, schakelt en regelt door, ook als er meerdere vragen tegelijk binnenkomen. Je werkt op directieniveau, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid.
In deze opdracht ga je onder andere aan de slag met
- Agendabeheer voor MT en teamleiders, inclusief prioriteren, afstemmen en bewaken van deadlines
- Voorbereiden van vergaderingen: verzamelen van stukken, uitzetten van acties en zorgen voor een strakke planning
- Notuleren en vastleggen van besluiten en actiepunten, zodat opvolging soepel verloopt
- Secretariële en organisatorische ondersteuning bij organisatiebrede onderwerpen en evenementen
- Werken met M365 en applicaties zoals iBabs en Djuma om informatie en processen goed te ondersteunen
- Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen aandragen richting MT en teamleiders
Je komt terecht in een fijn team waarin je samen met twee collega's de secretariële en ondersteunende werkzaamheden draagt. De sfeer is betrokken en professioneel: je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, en je bijdrage is zichtbaar in hoe soepel het MT en de teamleiders kunnen sturen op de opgaven van de gemeente Asten. ...