About this role
Kwadrant werken bij Tijdelijke Senior Managementassistent Mens en Organisatie Drachten Bepaalde tijd HBO 3.502-4.245 Nynke van Houten Recruiter 0512-581975 Stuur een e-mail Ben jij het organisatietalent dat energie krijgt van overzicht, schakelen en vooruitdenken? Wegens zwangerschapsverlof, zoeken we voor het domein Mens en Organisatie een nieuwe Senior Managementassistent. Je houdt van dynamiek, legt snel verbanden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.
Wat ga je doen?
Mens en Organisatie zorgt ervoor dat medewerkers hun werk goed kunnen doen. Vanuit HR, leren en ontwikkelen, recruitment, capaciteitsplanning, beleid, kwaliteit en organisatieontwikkeling ondersteunen we de organisatie bij actuele vraagstukken én toekomstige uitdagingen. Samen werken we aan een omgeving waarin medewerkers met plezier, vakmanschap en de juiste ondersteuning kunnen bijdragen aan goede zorg en ondersteuning. Als Senior Managementassistent lever je hier een belangrijke bijdrage aan. Je brengt structuur, overzicht en rust in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je schakelt moeiteloos tussen planning, besluitvorming, documentstromen, overleggen en deadlines. Daarbij zorg je ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en dat afspraken worden opgevolgd.
Jouw belangrijkste taken zijn
- je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en zorgt voor duidelijke informatievoorziening;
- je beheert de complexe agenda en de mailbox van de directeur en de managers en denkt actief mee over planning, prioriteiten en organisatie van het werk;
- je verzorgt (digitale) correspondentie en zorgt voor een overzichtelijke archivering;
- je organiseert (complexe) overleggen, stelt agenda's op, maakt actie- en besluitenlijsten en bewaakt de voortgang van actiepunten;
- je stelt conceptteksten op voor (jaar)plannen, verslagen en (beleids)documenten, maakt presentaties en redigeert teksten;
- j...