About this role
Jij regelt het. Altijd. Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, ondersteunen en ontzorgen? Houd jij moeiteloos overzicht in een dynamische werkomgeving en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt?
Dan zoeken wij jou als managementassistent bij Siza.LocatieJe werkt vanuit 's Koonings Jaght, een zorg park waar mensen met een Ernstige Verstandelijke of Ernstige Meervoudige Beperking verblijven. Jij vervult een belangrijke ondersteunende rol voor meerdere locatiemanagers en collega's. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.Zo maak jij het verschil Als managementassistent ben jij de verbindende administratieve factor binnen de locatie. Je ondersteunt de locatiemanagers en zorgt ervoor dat organisatorische, administratieve en praktische zaken soepel verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich richten op wat écht belangrijk is: de beste ondersteuning bieden aan cliënten.Je houdt je onder andere bezig met:
- Agendabeheer voor 7 locatiemanagers;
- Algemene secretariële ondersteuning;
- Het regelen van attenties en geschenken voor medewerkers;
- Beheer en planning van de bus;
- Het bestellen van koffie, thee en kantoorartikelen;
- Sleutelbeheer;
- Diverse praktische en ondersteunende werkzaamheden;
- Het signaleren van aandachtspunten en het meedenken over passende oplossingen.
Jouw kwaliteitenJij bent iemand die graag regelt, overzicht houdt en kansen ziet om dingen slimmer of efficiënter te organiseren.
- Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en vindt het prettig om anderen te ondersteunen.
Daarnaast
- Heb je mbo+ werk- en denkniveau;
- Heb je ervaring met secretariële en/of administratieve werkzaamheden;
- Kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
- Ben je communicatief vaardig en servicegericht;
- Werk je zorgvuldig en ga je vertrouwelijk om met informatie;
- Kun je goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen.
Bij Siza krijg je de ruimte om jouw organisatieta